É um software que centraliza o cadastro dos sócios, suas cotas e movimentações, e gera indicadores e relatórios para a administração do clube ou associação.
Case Datamatix · Clubes e associações
Cada associado, cada cota e cada transferência sob controle
O SIGAC tira o quadro social do clube das planilhas: cadastro de sócios, cotas, transferências com histórico e relatórios prontos para a diretoria e a assembleia.
- Histórico completo de cada cota
- Quadro social em tempo real
- Relatórios prontos para auditoria
O quadro social em um só sistema
O SIGAC (Sistema Integrado para Gestão de Cotas e Associados) é uma plataforma web desenvolvida pela Datamatix para clubes, associações e entidades que trabalham com cotas ou títulos de sócio. Ele centraliza o cadastro de associados com tipo, status, contatos e número de cotas, registra transferências de cotas com motivo, data e histórico completo e oferece dashboard do quadro social e relatórios exportáveis para auditorias e assembleias.
O cenário atual
De quem é essa cota? Se a resposta está numa planilha, o clube está em risco.
Basta uma cota vendida sem registro, uma herança ou uma troca de diretoria para ninguém saber ao certo quem é o dono de cada título. Na assembleia, os números não fecham.
Planilha que ninguém confia
Versões diferentes, dados desatualizados e erros que se acumulam a cada ano.
Transferência sem rastro
A cota muda de mãos e não fica registrado quando, por quê nem por quem.
Relatório feito à mão
Cada pergunta da diretoria vira dias de trabalho na secretaria.
Entenda em 1 minuto
A cota é patrimônio. E patrimônio precisa de histórico.
- O que é a cota
O título que dá ao associado o direito de fazer parte do clube. Ela pode ser vendida, doada ou herdada.
- O risco
Sem registro, não há como provar quem é o titular atual nem como a cota chegou até ele.
- Com o SIGAC
Cada transferência guarda origem, destino, data, motivo e observações. O histórico de qualquer cota está a um clique.
Transparência protege o clube, a diretoria e cada associado. O SIGAC guarda essa história por você.
Recursos
Tudo o que a secretaria do clube precisa, em um só lugar
Sistemas genéricos não entendem o que é uma cota, um título ou um tipo de sócio. O SIGAC foi feito para isso: cadastro, transferências, indicadores e relatórios conversando entre si.
Acesso seguro pela web, com controle de quem pode ver e alterar cada informação.
Sob medida para o seu clubeMódulos que podem ser implantados conforme a necessidade da entidade.
- Mensalidades
- Financeiro
- Carteirinha digital
- Controle de portaria
Dúvidas frequentes
Tirar minha dúvida
Perguntas sobre o SIGAC
Cotas, transferências, relatórios e módulos sob medida. Se a sua dúvida não estiver aqui, fale com a gente.
O que é um sistema de gestão de associados?
Como funciona a transferência de cotas no SIGAC?
Basta escolher a cota, o associado de origem e o de destino, e informar a data, o motivo e as observações. A movimentação fica registrada no histórico da cota.
É possível saber quem foi dono de uma cota no passado?
Sim. Cada cota tem um histórico completo de transferências, com datas e motivos.
Quais informações o dashboard mostra?
Sócios ativos e inativos, faixa etária, tipos de sócio e outros indicadores do quadro social, em tempo real.
Os relatórios podem ser usados em assembleias e auditorias?
Sim. Os relatórios são segmentados por associados, cotas ou transferências e podem ser exportados.
O SIGAC controla mensalidades e a entrada na portaria?
Sim, por meio de módulos complementares implantados sob medida: mensalidades, financeiro, carteirinha digital e controle de portaria.
A Datamatix pode criar um sistema parecido para minha entidade?
Sim. O SIGAC é um exemplo de sistema sob medida. Fazemos um diagnóstico gratuito para entender a sua rotina.